Tanımı

İş Analiz Süreci, kurumda ihtiyaç duyulan pozisyona özgü yetkinliklerin, başarı kriterlerinin ve temel özelliklerinin belirlenmesi için yapılan teknik analizdir. Dört farklı aşamadan oluşmaktadır.

1- Pozisyon Yetkinlikleri
Sorumluluk alacak kişinin pozisyonu için gerekli yetkinlikler, kurum yöneticileri tarafından belirlenir. Yetkinlikler kişiden beklenen bilgi, beceri ve davranış boyutundaki ana çizgileri oluşturan tanımları içerir.

2- Başarı Kriterleri
Kişinin yetkinlikleri gerçekleştirebilmesi için gerekli olan davranışsal beklentileri ifade etmektedir. Başarı kriterleri sorumluluk alacak kişinin, pozisyon görevlerini yerine getirmek için ortaya koyacağı davranış odaklı iş performansını tanımlar.

3- Uygun Ölçüm Aracı
Yetkinlikler ve Başarı Kriterleri belirlenmiş profil için, değerlendirme sürecinde uygulanacak en uygun ölçüm aracı ve/veya araçlarının belirlenmesi aşamasıdır.

4- Yıldız Profillerin Belirlenmesi
İş konumlarındaki en etkin, en başarılı çalışanların işe ait özelliklerini belirlemek amacıyla Pozisyon Uygunluk Raporu oluşturulur.

Pozisyon Uygunluk Raporu, kurumun en etkin çalışanları hakkında bilgi veren bir çalışmadır.

Yararları

• Pozisyonun ihtiyaçlarının belirlenmesine yardımcı olur.
• Kurumu hedeflerine ulaştıracak çalışan profilini tanımlar.
• Başarılı ve başarısız davranışı belirler.
• İş performansına etki eden faktörlerin tanınmasına imkan verir.
• Kişiyi kurum özellikleri açısından en doğru biçimde değerlendirme kriterlerini oluşturur.
• Ölçülmek istenen özellikle ilgili en uygun ölçüm aracı ve/veya araçlarını belirler.

Uygulama Alanı

• Kurum içindeki tüm pozisyonlar.