GÖREV TANIMLARININ OLUŞTURULMASI
Görev Tanımları
Kurumlarda organizasyon şemasında yer alan pozisyonların hangi eğitim, iş deneyimi, bilgi/ becerideki kişilere ihtiyaç duyulduğunun tanımlandığı ve bu kişilere hangi görevler için ne ölçüde yetki verileceğinin tanımlandığı dokümanlardır. Görev tanımları işin organizasyon içindeki yerini ve önemini belirler. İşin kimliği dışında, işlerin ayrıntılı özelliklerini, diğer işlerle ilişkilerini ve onlardan ayrıldığı yönleri de belirlemektedir.
GÖREV TANIMININ AMAÇLARI
- İşin yapılma amacını belirlemek
- Gerekli olan yetenek ve sorumlulukları saptamak
- İşin diğer işlerle ilişkisini belirlemek
- İş şartlarını çalışanlar açısından belirli hale getirmek
PROJE AŞAMALARI
- Kurumun organizasyon şeması üzerinden görev tanımlarının oluşturulacağı departmanlar ve her departmanı temsil edecek şekilde odak grup çalışmasına ve/veya birebir görüşmelere katılacaklar belirlenir.
- Kuruma özel olarak hazırlanmış yarı yapılandırılmış analiz formları kullanarak görev tanımlarının çıkartılması ve pozisyona özgü yetkinliklerinin belirlenmesi için birebir görüşmeler ve/veya odak grup çalışması yapılır.
- Yapılan çalışmalar sonrasında görev tanımları kuruma özel hazırlanmış formatta yazılır.
- Birim yetkilileriyle derinlemesine görüşme teknikleri kullanılarak görev tanımlarının son revizyonu yapılır, yetkinlik düzeyleri, (bilgi, problem çözme, sorumluluk alanları çerçevesinde) ve davranış göstergeleri belirlenir.
- İnsan Kaynakları Yöneticileri ile son kez gözden geçirildikten sonra görev tanımları ve yetkinliklerinin üst yönetim onayı alınır.
- Kuruma özel görev tanımları ve kurum yetkinlikleri kitapçıkları hazırlanır.
