Ekip çalışmasının gerek iş gerekse ilişki boyutlarında ortaya çıkan sorunları belirlemek, tüm ekip üyelerinin aynı ortak hedef doğrultusunda buluşmasını sağlamak, işbirliği ve karşılıklı bağımlılık anlayışını güçlendirmek amacıyla yapılan bir workshop çalışmasıdır.
Amaç
Ekip profiliyle ekip etkinliği modelinin örtüşme alanlarını saptayarak, ekip içi uyumu, güveni ve ekip hedeflerini gerçekleştirmeyi kolaylaştırır. Hedefleri gerçekleştirme ve olası zorlukları aşma konusunda ortak bir anlayış geliştirir.
Ekip çalışmasında en büyük engel oluşturan özellikler şunlardır:
- Güven eksikliği: Ekip içinde kendini açık yüreklilikle ortaya koymaktan çekinmenin bir sonucudur. Yapılan hatalar ve güçsüz özelliklerle yüzleşmekten kaçınma sonucunda ortak bir yön belirlemek zorlaşır.
- Çatışmadan kaçınma: Birbirine güven duymayan ekip üyeleri farklı görüşler konusunda sansürsüz ve içten tartışmalara girmekte başarısız olurlar. Üstü örtülü ve savunmacı ifadelerle iletişim kurarlar.
- Bağlılık eksikliği: Açık tartışmalarda görüşlerini dile getirmeyen ekip üyeleri alınan kararlara toplantılar sırasında itiraz etmeseler de kararları benimsemez ve uygulamazlar.
- Sorumluluktan kaçış: Eylem planı içtenlikle benimsenmediğinde, en istekli üyeler bile diğer ekip üyeleriyle işbirliği yapmaz, ekibin hedefleriyle çelişen davranışlarda bulunabilirler.
- Sonuçlara karşı ilgisizlik: Ekip üyeleri kendi ihtiyaçlarını ya da bölümlerinin ihtiyaçlarını şirket hedeflerinin önünde tutarlar.
Yöntem
Ekip üyelerinin kişisel özelliklerini ve ekip dinamiklerini anlamaları, ekibin ortak çalışmayı engelleyen etkenleri analiz etmelerini, birbirlerine karşı anlayış, hoşgörü ve güven oluşturmalarını, sorunlara karşı çözüm geliştirmelerini kolaylaştırır. Bu amaçla workshop sürecinde:
- Workshop öncesinde tüm ekip üyelerine Liderlik Pusulası uygulanır ve danışman psikologlar tarafından bireysel geribildirimler verilir.
- Workshop sürecinde ekip üyelerinin bireysel profilleri ile ekip profili karşılaştırılır.
- Profillerin özelliklerinin ekip çalışmasına ve kurum hedeflerine yansıma biçimleri açıklanır.
- Ekibin uyum içinde çalışmasına olumlu katkı yapan güçlü özellikler ile ekip çalışmasını zorlaştıran özellikler analiz edilir.
- Ekip üyelerinin, değerlendirme sonuçlarının kendi ekiplerine nasıl yansıdığı konusunda somut örneklerle tartışmaları, çözüm önerileri geliştirmeleri, gelişim planı yapmaları, görüş birliği oluşturmaları sağlanır.
Ekipmetre sonunda katılımcılar;
- Kişilik özellikleri ve değerlerinin ekibe nasıl yansıdığı konusunda içgörü kazanır
- Ekip arkadaşlarını daha yakından tanıyarak, ilişkilerini sağlam bir zemine oturtur
- Ekip içi ilişkilerde güven, çatışma çözme, hesap verebilirlik, karar verme gibi davranışsal boyutların iş performansına yansımalarını görür
- Ekibin insan potansiyelini değerlendirme ve hedeflere yöneltme imkanı verir
- Kritik başarı faktörlerini gerçekleştirmek için eylem planı yapar
Ekipmetre sonunda kurum;
- Enerjinin ilişki sorunlarına odaklanması önlenir
- Ekip içi güvenin artması, kurumdaki güven katsayısını yükseltir
- Kararlara katılım, kararları benimseme ve uygulama güçlenir
- Fonksiyonlar arası ya da ekipler arası anlaşma zorlukları azalır
- Farklı ekiplerin aynı kurumsal iş hedefleri doğrultusunda buluşmaları sağlanır